Recibe parcialmente una factura de compra y revisa lo pendiente
Registra solo la mercancía recibida y comprueba las unidades pendientes de una factura de proveedor.
- Factura de proveedor guardada con productos de catálogo y control de stock.
- Acceso a entradas de compra y almacén, cantidades y lotes o series contrastados.
Sigue el recorrido
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Revisa la factura guardada
En Compras → Facturas recibidas, abre la compra y consulta «Recepción de mercancía». Contrasta «Facturado», «Recibido» y «Pendiente».
Puedes identificar la cantidad que realmente falta por recibir.
Revisa la factura guardada
En Compras → Facturas recibidas, abre la compra y consulta «Recepción de mercancía». Contrasta «Facturado», «Recibido» y «Pendiente».
Qué deberías ver. Puedes identificar la cantidad que realmente falta por recibir.
Comprueba el modo de recepción
Revisa «Registrar la entrada de mercancía al guardar esta factura» y las entradas que ya existen. No registres otra entrada si la mercancía ya se recibió automáticamente o por separado.
Qué deberías ver. La recepción nueva no repite un movimiento ya registrado.
Abre el pendiente
Pulsa «Recibir pendiente» en la factura o en «Facturas pendientes de recibir» de Entradas de compra. Comprueba «Factura de proveedor», «Proveedor», almacén y fecha.
Qué deberías ver. La nueva entrada se prepara vinculada a la compra.
Introduce lo recibido ahora
Completa «Referencia / albarán del proveedor» y revisa «Cantidad de almacén» de cada producto. Cambia la propuesta por las unidades realmente recibidas y completa lotes o series si se solicitan.
Qué deberías ver. La entrada representa esta entrega parcial.
Registra y comprueba
Pulsa «Registrar entrada». Revisa el historial, las existencias del almacén y la tabla de pendientes.
Qué deberías ver. Aumenta el stock recibido y se actualiza la cantidad pendiente, sin crear ni pagar otra factura.
Continúa con la siguiente entrega
Cuando llegue más mercancía, vuelve a consultar el pendiente y registra solo esa entrega. Si ya existía una entrada independiente, revisa «Vincular entrada a una factura».
Qué deberías ver. Las recepciones conservan el vínculo con la compra sin duplicar unidades.
Ejemplo de recepción parcial
Desliza la tabla para ver todas las columnas.
| Momento | Facturado | Recibido | Pendiente |
|---|---|---|---|
| Antes de recibir | 5 | 0 | 5 |
| Primera entrega de 2 | 5 | 2 | 3 |
| Entrega de las 3 restantes | 5 | 5 | 0 |
Al terminar
Las recepciones conservan el vínculo con la compra sin duplicar unidades.
Se abrirá tu cuenta. Comprueba la empresa activa antes de realizar cambios.
Si algo no encaja
¿Una recepción cambia el importe de la factura?
La entrada registra mercancía. La factura y su pago tienen sus propios circuitos.
¿Por qué no aparecen productos pendientes?
Comprueba que son productos vinculados al catálogo con control de stock, el almacén y si ya se recibieron.
¿Vincular una entrada vuelve a sumar stock?
La vinculación asocia mercancía ya recibida; no vuelve a mover existencias ni cambia los importes.
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