Registrar una entrada de mercancía
Indica qué productos recibes y en qué almacén, con o sin una factura ya disponible.
- Disponer de Pro y el módulo Stock avanzado, con permiso para registrar entradas.
- Tener un almacén activo y productos con control de stock.
- Comprobar si la mercancía ya se recibió automáticamente desde una factura.
Sigue el recorrido
- 1Abre una entrada nueva
- 2Identifica la recepción
- 3Introduce la mercancía recibida
- 4Registra y comprueba
- 5Relaciona la factura si llega después
Abre una entrada nueva
Abre Catálogo → Entradas de compra y pulsa «Nueva entrada».
Se abre el formulario de recepción.
Abre una entrada nueva
Abre Catálogo → Entradas de compra y pulsa «Nueva entrada».
Qué deberías ver. Se abre el formulario de recepción.
Identifica la recepción
Selecciona almacén y fecha. Añade referencia y proveedor y, si ya corresponde, la factura de proveedor.
Qué deberías ver. La entrada queda asociada a su almacén y origen.
Introduce la mercancía recibida
Selecciona cada producto y su cantidad real. Si utiliza lotes o series, completa la identificación que solicita la pantalla.
Qué deberías ver. Las líneas reflejan las unidades que están entrando.
Registra y comprueba
Revisa los datos y pulsa «Registrar entrada». Comprueba las existencias por almacén.
Qué deberías ver. La operación queda registrada y sus unidades se incorporan al almacén.
Relaciona la factura si llega después
En la entrada existente, abre «Vincular entrada a una factura», selecciona «Factura de proveedor» y pulsa «Vincular factura».
Qué deberías ver. Se relacionan compra y mercancía ya recibida sin volver a mover stock.
Al terminar
La entrada aumenta las existencias del almacén y queda registrada en el historial.
Se abrirá tu cuenta. Comprueba la empresa activa antes de realizar cambios.
Si algo no encaja
¿La vinculación de factura vuelve a sumar existencias?
No. La pantalla indica expresamente que asocia la mercancía ya recibida y no vuelve a mover el stock ni cambia los importes de la factura.
¿Por qué no puedo elegir una factura concreta?
Comprueba el proveedor de la entrada y si la factura ya tiene recepción automática. La selección filtra las facturas compatibles.