Configura cuándo modifican el stock las facturas y los albaranes
Revisa en qué momento los documentos modifican existencias y los valores que reciben los productos nuevos.
- Acceso de titular o administrador a Ajustes y conocimiento del circuito de mercancía de la empresa.
- Un ejemplo de documento y sus movimientos para contrastar la configuración.
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Revisa el circuito actual
Comprueba si entregas mercancía mediante albaranes, facturas directas o entradas de compra. Consulta los movimientos existentes antes de cambiar opciones.
Sabes qué acción representa la entrega o recepción física.
Revisa el circuito actual
Comprueba si entregas mercancía mediante albaranes, facturas directas o entradas de compra. Consulta los movimientos existentes antes de cambiar opciones.
Qué deberías ver. Sabes qué acción representa la entrega o recepción física.
Abre Control de stocks
En Ajustes → Configuración del catálogo, localiza «Control de stocks». Distingue Facturas emitidas, Albaranes, Presupuestos y Facturas borrador.
Qué deberías ver. Puedes revisar la configuración propia de cada tipo de documento.
Elige el momento de salida
En Facturas emitidas, elige «Nunca» o «Al crear/editar una factura». Para Albaranes, revisa «Nunca», «Al crear/editar un albarán» o «Al facturar un albarán». Revisa también las opciones de conversión de presupuestos y borradores.
Qué deberías ver. La configuración corresponde a tu circuito de entrega y facturación.
Revisa los valores de producto
En «Opciones de stock de los nuevos productos», comprueba «Activar control de stock», permiso para facturar sin stock, mínimo y avisos. Contrasta el valor propio de los productos existentes.
Qué deberías ver. Puedes distinguir valores para productos nuevos y configuración ya guardada en cada producto.
Guarda la configuración revisada
Pulsa «Guardar» en el bloque de Control de stocks y comprueba el resultado. Revisa por separado los avisos y servicios de envío disponibles.
Qué deberías ver. Quedan guardadas las opciones de ese bloque.
Contrasta un caso real identificado
Al preparar la siguiente operación prevista, revisa almacén y movimiento generado desde el documento y su conversión. Comprueba que la misma mercancía no se descuenta dos veces.
Qué deberías ver. Puedes explicar qué documento movió las existencias y en qué momento.
Al terminar
Puedes explicar qué documento movió las existencias y en qué momento.
Se abrirá tu cuenta. Comprueba la empresa activa antes de realizar cambios.
Si algo no encaja
¿Cambiar los valores modifica todos mis productos?
Los valores predeterminados se aplican a productos nuevos; revisa la configuración propia de los existentes.
¿Estas opciones reciben una compra?
La factura recibida tiene su opción de registrar entrada y su tabla de recepciones. Revisa también las entradas de compra independientes.
¿Debo repetir el documento para comprobar el stock?
Consulta primero sus movimientos y documentos relacionados; repetirlo puede registrar otra operación.
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