Configura las series y la numeración de tus facturas
Prepara una serie normal y otra rectificativa y comprueba el formato antes de emitir documentos.
- Acceso de titular o administrador a la empresa que vas a configurar.
- Conocer las series que ya utilizas y el siguiente número que corresponde a cada una.
Sigue el recorrido
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Abre la configuración de facturas
En Ajustes → Facturas, localiza «Sistema de auto-numeración». Comprueba la empresa activa y las series existentes.
Ves las series que pertenecen a esta configuración.
Abre la configuración de facturas
En Ajustes → Facturas, localiza «Sistema de auto-numeración». Comprueba la empresa activa y las series existentes.
Qué deberías ver. Ves las series que pertenecen a esta configuración.
Añade o edita la serie
Usa la acción de alta de la tabla o edita una serie. Completa «Nombre», «Tipo» y «Máscara». Distingue las series normales de las rectificativas.
Qué deberías ver. La serie tiene un nombre y un tipo identificables.
Comprueba la máscara
AAAA representa el año y # las posiciones del número incremental. Por ejemplo, CS-AAAA-#### produce CS-2026-0001. Guarda la serie con «Guardar».
Qué deberías ver. La serie guardada utiliza el formato que has preparado.
Elige las series predeterminadas
En la tabla, utiliza las acciones de serie por defecto y serie rectificativa por defecto según corresponda.
Qué deberías ver. La configuración identifica qué serie propone para cada operación.
Revisa un documento nuevo
Abre una factura nueva y comprueba la serie y la propuesta de número antes de guardar. Revisa por separado los ajustes de borradores, presupuestos y albaranes si los utilizas.
Qué deberías ver. Compruebas la serie y el formato propuestos sin alterar la numeración de documentos anteriores.
Al terminar
Compruebas la serie y el formato propuestos sin alterar la numeración de documentos anteriores.
Se abrirá tu cuenta. Comprueba la empresa activa antes de realizar cambios.
Si algo no encaja
¿La serie de facturas cambia también la de presupuestos?
Cada tipo de documento tiene su configuración. Revisa su propia tabla de series.
¿Puedo corregir una factura emitida cambiando el número?
Utiliza el procedimiento de rectificación. La configuración de series no sustituye la corrección del documento original.
¿Por qué no puedo cambiar las series?
Comprueba la empresa y tu rol. La configuración requiere acceso de titular o administrador.
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