Asigna y reparte las cuentas de una compra y reclasifica lo contabilizado
Revisa la cuenta de gasto de una compra, reparte su coste y conserva el historial al reclasificar lo contabilizado.
- Compra guardada, proveedor y gasto contabilizable contrastados.
- Contabilidad preparada. Para cambiar lo contabilizado, acceso de titular, administrador o contable y período abierto.
Sigue el recorrido
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Revisa la cuenta habitual
En la ficha del proveedor, consulta «Partida habitual de compras» y «Cuenta de gasto por defecto». Contrasta la cuenta general si no hay una propia.
Puedes identificar el origen de la cuenta sugerida para las compras.
Revisa la cuenta habitual
En la ficha del proveedor, consulta «Partida habitual de compras» y «Cuenta de gasto por defecto». Contrasta la cuenta general si no hay una propia.
Qué deberías ver. Puedes identificar el origen de la cuenta sugerida para las compras.
Comprueba la compra
Abre la factura recibida y revisa «Cuenta de gasto de la factura». Antes de contabilizar, selecciona una cuenta o «Usar cuenta predeterminada» y guarda la factura cuando corresponda.
Qué deberías ver. La compra conserva su cuenta revisada.
Prepara varias partidas
Utiliza «Repartir entre cuentas». Revisa «Gasto a repartir» y completa «Cuenta de la partida» e «Importe de la partida». Utiliza «Añadir partida» cuando haga falta.
Qué deberías ver. Cada cuenta representa una parte del gasto contabilizable.
Cuadra y confirma
Comprueba que «Repartido» coincide con «Gasto a repartir» y «Pendiente» queda en cero. Antes de contabilizar, guarda el documento; si ya estaba contabilizado, revisa el diálogo y pulsa «Confirmar reparto».
Qué deberías ver. El reparto se conserva por el circuito correspondiente.
Reclasifica lo contabilizado
Para una sola cuenta, utiliza «Cambiar partida contabilizada», elige «Nueva cuenta de gasto» y pulsa «Confirmar cambio de partida». Para un reparto, utiliza «Modificar reparto contabilizado».
Qué deberías ver. El cambio conserva los asientos anteriores y su reversión.
Comprueba asiento e informe
Reabre la compra y revisa sus partidas y el asiento correspondiente. Consulta Gastos por partidas con el mismo período y verifica los importes.
Qué deberías ver. Puedes contrastar la distribución del gasto y el historial de sus cambios.
Al terminar
Puedes contrastar la distribución del gasto y el historial de sus cambios.
Se abrirá tu cuenta. Comprueba la empresa activa antes de realizar cambios.
Si algo no encaja
¿Reparto el total que debo pagar?
Reparte el gasto contabilizable indicado por la pantalla, que puede diferir del total de la factura.
¿Por qué la cuenta aparece bloqueada?
Si está contabilizada, procede del asiento. Utiliza las acciones de reclasificación con su permiso y período abierto.
¿Puedo repetir una cuenta en dos filas?
Agrupa el importe de cada cuenta en una sola partida y comprueba que la suma es exacta.
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