Hacer un recuento físico de existencias
Cuenta las unidades de un almacén, revisa las diferencias y registra el ajuste.
- Disponer de Pro y el módulo Stock avanzado, con permiso para registrar recuentos.
- Tener productos con control de stock y seleccionar el almacén que vas a contar.
- Organizar el recuento para poder comprobar cualquier cambio de existencias durante la revisión.
Sigue el recorrido
Ejemplo: 17 unidades contadas frente a 18 teóricas; diferencia de una unidad.
Elige el almacén y la fecha
Abre Catálogo → Recuento físico y revisa almacén, fecha y referencia.
El recuento identifica dónde y cuándo estás contando.
Elige el almacén y la fecha
Abre Catálogo → Recuento físico y revisa almacén, fecha y referencia.
Qué deberías ver. El recuento identifica dónde y cuándo estás contando.
Anota las unidades contadas
Busca los productos e introduce sus unidades en «Contado». Comprueba que corresponden al almacén seleccionado.
Qué deberías ver. El recuento recoge las cantidades físicas.
Guarda un borrador si necesitas continuar
Utiliza «Guardar borrador» si no has terminado. Puedes recuperarlo desde «Borradores guardados».
Qué deberías ver. El trabajo queda preparado para continuar sin registrar aún el ajuste.
Revisa las diferencias
Pulsa «Revisar [número] productos». Comprueba las columnas «Teórico», «Contado» y «Ajuste».
Qué deberías ver. Puedes revisar el efecto del recuento antes de confirmarlo.
Registra el recuento
Cuando los datos sean correctos, pulsa «Registrar recuento». Comprueba el mensaje y el historial.
Qué deberías ver. Se guardan el recuento completo y su movimiento y se actualizan las existencias.
Al terminar
El recuento y su movimiento quedan en el historial y se actualizan las existencias.
Se abrirá tu cuenta. Comprueba la empresa activa antes de realizar cambios.
Si algo no encaja
¿Por qué me pide revisar otra vez?
Las existencias pueden haber cambiado mientras contabas. La pantalla exige revisar de nuevo para confirmar el ajuste con los datos actuales.
¿Guardar borrador ya cambia las existencias?
El borrador conserva el trabajo. El registro del recuento se realiza al revisar y confirmar «Registrar recuento».