Registrar un gasto y su forma de pago
Anota un gasto con su justificante, proveedor, importe e imputación sin repetir el pago.
- Tener acceso de escritura a Gastos y los datos del justificante.
- Si vas a relacionarlo con un movimiento de tesorería, el movimiento seleccionado debe corresponder al mismo importe del gasto.
Sigue el recorrido
- 1Abre un gasto nuevo
- 2Identifica al proveedor y al recibo
- 3Introduce importe y clasificación
- 4Revisa cómo se pagó
- 5Guarda y comprueba
Abre un gasto nuevo
Abre Compras → Gastos y pulsa «Nuevo gasto».
Aparece el formulario para introducir el justificante.
Abre un gasto nuevo
Abre Compras → Gastos y pulsa «Nuevo gasto».
Qué deberías ver. Aparece el formulario para introducir el justificante.
Identifica al proveedor y al recibo
Selecciona un proveedor existente o introduce los datos de un proveedor puntual. Revisa número de recibo y fecha.
Qué deberías ver. El gasto tiene identificado su origen y fecha.
Introduce importe y clasificación
Rellena importe, imputación, concepto y tipo de gasto. Añade notas privadas o etiquetas si las necesitas.
Qué deberías ver. El gasto queda preparado con su importe y clasificación.
Revisa cómo se pagó
Comprueba la opción de pago: método de pago o movimiento de tesorería existente. Si eliges un movimiento, selecciona el que corresponde a este gasto.
Qué deberías ver. La operación utiliza la opción de pago indicada sin necesitar repetir un pago ya vinculado.
Guarda y comprueba
Guarda el gasto. Revisa el resultado y cualquier aviso relacionado con el registro del pago antes de introducirlo otra vez.
Qué deberías ver. Puedes localizar el gasto y comprobar su gestión del pago.
Al terminar
El gasto queda registrado con su proveedor, clasificación y opción de pago.
Se abrirá tu cuenta. Comprueba la empresa activa antes de realizar cambios.
Si algo no encaja
¿Por qué no acepta el movimiento que he seleccionado?
El formulario comprueba que la salida del movimiento coincida con el importe del gasto. Revisa ambos importes y que sea el movimiento correcto.
¿Debo crear una ficha para cada proveedor puntual?
No siempre. El formulario permite introducir los datos de un proveedor puntual sin seleccionarlo del directorio.